GuangXingLiu

一蓑一笠一孤舟,一丈丝纶一鱼钩,一曲高歌一樽酒,一人独钓一江秋.

真希望刚工作时,有人告诉我这些事

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职场新手,在碰到棘手的问题总是不知如何规划,只能干着急…



其实,在许多复杂问题面前,只要把握住结构化思考、流程化框架的思路,困难也能迎刃而解。



最近在面试一个大学生时问道:如果现在让你组织 100 人的线下社群活动,搞得定吗?



她说其实只是打过杂,独立组织会搞不定。



虽然当时没说,但很想告诉她一个秘密:



成年人和学生最大的区别是,成年人会意识到需要靠自己的力量去解决一些新问题,而学生常常直接说「我不会」。



那好,遇到问题不知道该怎么做,该怎么办?




大局观
 



形容一个人有领导能力,有一个好听的说法,叫「大局观」。



人有了大局观,做事情就可以忙而不乱,松紧有序,有条不紊。不会因为这里想漏一点,那里临时想起一点,把自己变成了救火队员。



其实「大局观」并不是想象中那么难,很多时候是我们自己把事情想复杂了,通常说得越玄虚,真相越「大道至简」。



「大局观」是一种做事情的方法,任何工作都一样,着手之前先要建立对一个工作的流程框架。你如果在脑中有这个流程框架,那么你很可能就是一个有「大局观」的牛人。



 



举个例子。有个新挑战:组织 100 人的线下社群活动



我把线下社群活动分为 5 个大阶段:



活动策划、嘉宾预约、活动准备、活动发布、活动实施



每个阶段再细分流程框架:



· 到场听众:针对哪一类目标人群举办活动?

· 活动主题:设置哪些主题目标人群可能感兴趣?

· 邀请嘉宾:可以尝试邀约哪些嘉宾来宣讲,能否长期合作?

· 讲座规模:准备组织多大的规模,场地是否有保障?

· 活动费用:要多少宣传费用,嘉宾差旅及礼品费用,人工成本,参与者是否付费?

· 活动时间:社群活动可以安排在哪几个大时间段?



有了这两个流程框架,你就有了一个局部阶段的整体思维,如果一项项完善下去,你的活动策划虽然不可能十全十美,但至少切实可行,不会出现低级遗漏,导致后期出现大问题。



如果有了这张清单,大家看看,即便是没有多少工作经验的人,也能一项一项对照着把主要的工作尽可能一次做到位吧?




列清单
 



聪明的朋友可能已经看出来啦,想拥有上面的「大局观」,有一个简单有效的方法:列清单。



碰到难题,把事情前因后果想一想,不管三七二十一,先列一个清单,然后一行一行,一步一步查漏补缺。



等到真正行动时,对照着清单一看,就会轻车熟路马上搞定问题。



这就是所谓的结构化思考、流程化框架。



 

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你可以做一个简单的练习,拿出一张纸,在纸上列出:朋友的姓名、年龄、职业、籍贯、爱好、兴趣。



这个人人都会吧?其实这就是结构化:



朋友姓名:薛自谦

年龄:34

职业:网店小老板

籍贯:未知

兴趣爱好:写段子



好啦,这时你发现不知道薛自谦的「籍贯」是哪里,怎么办?打电话问他呗!又过了一会儿,你发现清单上应该还加上「毕业学校」,怎么办?加上去呗!



这就是发掘问题、解决问题的能力!



再举一个萧秋水老师谈清单的例子:五一快到了,准备去哪里玩?



列个清单来选择:桂林、大理、丽江



列在纸上,就容易对比,衡量之下,好吧,去大理。



然后,继续列清单:



带什么东西——又一个清单

选择交通工具——往程和返程

行程安排——什么时间去什么地方做什么事

购买特产——预算



复杂的事情,就是这样从无到有,一步一步通过清单形成框架的。




积累清单
 



列出来的清单可以保存下来,以后再要做相同的事情,就不用再从头开始。



比如旅游,按照实际情况再调整一下以前列的清单就可以。更省事的方法,你可以搜索别人列好的旅行攻略,直接参考。



举个例子,如果「组织 100 人的线下社群活动」,完全不知道从何入手,是不是可以先网络搜索一下别人的经历,再从中提取出流程框架呢?



你自己做过一场社群活动,活动结束后,是不是应该总结活动流程和关键问题,做出一张让自己和别人以后可以借鉴的清单呢?



 

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关键是你要培养随手把自己生活中相关事项变成一个小框架的习惯,虽然在总结时你会先多花很多时间,但是最后你就大大节约时间。



这就是积累清单的妙处,也是职场达人们经验丰富的现实源泉——他们脑子里有比你更多的清单。



说给职场新人:



职场技能并不复杂,一个优秀的人只需要完整做一件事,就能充分证明他的能力。

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